O tráfego caótico e o alto custo do aluguel comercial tornaram-se motivo de preocupação para várias empresas, especialmente aquelas que têm escritórios em grandes centros.

Mover e atribuir colaboradores no espaço físico tem mostrado uma tarefa cada vez mais cansativa e cara. Portanto, a prática do home office tem sido muito discutida entre os gestores e os setores de RH.

No entanto, embora o trabalho remoto mostre uma boa solução na teoria, na prática ele ainda encontra uma série de obstáculos dentro das empresas. Para desmistificar o escritório em casa e trazer alguns dos benefícios reais do horário flexível, elaboramos este post completo. Verifique!

Custos do escritório em casa

Se por um lado o home office consegue otimizar o orçamento da empresa, especialmente em relação aos custos de aluguel, por outro o trabalho remoto pode sobrecarregar o colaborador, que precisa arcade com gastos como energia, eletricidade, telefone e, dependendo do caso para o equipamento.

Para evitar problemas e desgaste, o ideal é que a empresa tenha um protocolo de regras sobre o trabalho remoto, estabelecendo responsabilidades sobre as despesas. Atualmente não existe uma regra que as empresas devam seguir e apenas por esse motivo, ter uma política interna evita situações de impasse.

Algumas empresas oferecem treinamento, equipamentos e até uma ajuda de custo no caso de trabalho remoto. Outros não oferecem contrapartida, pois já consideram o escritório uma espécie de benefício. Em qualquer caso, é essencial estabelecer diretrizes claras entre empregadores e empregados.

Home office e legislação

Outro mito em relação ao trabalho remoto refere-se à aplicação da legislação trabalhista. Muitos empregadores têm dúvidas sobre a regulamentação do assunto e quais os riscos que esse modelo de trabalho pode representar para a empresa.

No entanto, isso não é nada mais que um mito. Independentemente de o trabalho ser realizado dentro ou fora da empresa, a relação de emprego prevalece considerando as obrigações do empregador.

Além disso, em 2011 houve uma alteração no artigo 6º da CLT, deixando claro que o trabalho à distância é comparável ao trabalho realizado na empresa para todos os fins.

Cultura de trabalho remoto

Muitos argumentam que o trabalho remoto e as horas flexíveis não são interessantes para as pequenas e médias empresas. Além disso, no Brasil é muito difícil implementar esse modelo devido à “cultura da malandragem” e também pela falta de confiabilidade nas relações de trabalho.

Mas esses argumentos estão longe da realidade, já que a cultura do home office está diretamente ligada à cultura da empresa e seus benefícios podem ser vivenciados por todas as empresas, independentemente do porte.

O home office vem mostrando um modelo capaz de trazer mais produtividade e satisfação, diminuindo as taxas de rotatividade dos funcionários. Usando as ferramentas certas, é possível tornar possível uma cultura de trabalho remoto que signifique lucros para todos os envolvidos.

Perda de controle

Alguns gestores manifestam extremo desconforto com a ideia do home office, pois acreditam que nesse sistema de trabalho é muito fácil perder o poder de gestão sobre os colaboradores e, consequentemente, o controle das atividades.

No entanto, várias ferramentas permitem que o home office se torne uma verdadeira extensão da empresa. Por meio de chats, plataformas e programas de videoconferência, é possível entrar em contato com o colaborador a qualquer momento, além de realizar reuniões e até treinamentos remotos.

Segurança da informação

Finalmente, outro mito relacionado ao trabalho remoto refere-se à segurança dos dados e informações confidenciais da empresa.

Certamente, esse é um risco que pode ser minimizado por boas ferramentas de segurança da informação. Atualmente, algumas empresas permitem o uso de laptops e de softwares próprios, cuja criptografia impede o vazamento de informações.

O trabalho remoto já é uma realidade em vários países do mundo e pode trazer inúmeros benefícios para as empresas brasileiras. Ao instituir políticas corretas e boas ferramentas, a oportunidade é que os vínculos sejam, sem dúvida, maiores do que os fardos.

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